Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d)

Werde zum organisatorischen Rückgrat unserer digitalen Kanzlei

Deine Mission: Du hältst die Fäden in der Hand

• Professioneller Empfang & Betreuung: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und eine unverzichtbare Stütze für das ganze Team. Bei Terminen vor Ort sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Klassische Kanzlei-Organisation: Du managst den Posteingang (digital wie analog), bearbeitest Bescheide, telefonierst, koordinierst und überwachst Fristen und pflegst unsere Stammdaten in DATEV.
• Prozess-Gestaltung: Du verwaltest nicht nur, du gestaltest aktiv mit! Bei der Pflege und Optimierung unserer digitalen Vorlagen und Prozesse ist dein Mitdenken gefragt.
• Allround-Talent: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationen und bringst dich mit deiner organisierten Art in übergreifende Projekte ein.

Du passt zu uns, wenn ...

• ... du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hast.
• ... du vielleicht sogar Steuerfachangestellte/r bist und dein Wissen lieber für Organisation, den direkten Kontakt zu Mandanten und die charmant-hartnäckige Kommunikation mit Behörden einsetzen möchtest.
• ... du mit deiner positiven und anpackenden Art überzeugst und den Servicegedanken lebst. Du siehst dich als Möglichmacher:in, die mit ihrer guten Laune den Tag für alle ein Stück besser macht.
• ... du nach dem Motto „Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden“ handelst, gerne die Initiative ergreifst und es für dich selbstverständlich ist, offen zu kommunizieren.
• ... du die Kommunikation mit Behörden als positive Herausforderung siehst. Mit deinem freundlichen, aber bestimmten Auftreten und einer gesunden Portion Hartnäckigkeit findest du für unsere Mandant:innen immer eine Lösung.
• ... du ein Auge für eine ansprechende Umgebung hast. Du sorgst mit kleinen Details dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Team und Mandant:innen wohlfühlen – ein grüner Daumen ist dabei ein klares Plus.
• ... du ein echtes Organisationstalent bist und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise liebst.
• ... du eine hohe IT-Affinität mitbringst und idealerweise schon mit DATEV und MS 365 gearbeitet hast – oder große Lust hast, dich hier voll einzuarbeiten.

Unser Versprechen: 

• Sicherheit & Freiraum: Ein unbefristeter Job in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag gibt’s obendrauf. Überstunden werden fair ausgeglichen oder vergütet.
• Dein Wachstum: Wir investieren in dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 €, Flatrates für digitale Lernplattformen (DATEV, Steuerheldenklub) und individuellen Entwicklungschancen.
• Moderner Arbeitsplatz: Dein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, Tageslichtlampe, zwei Bildschirmen, Laptop, iPad und Kopfhörern wartet schon auf dich. Für die extra Bewegung zwischendurch stehen Walking Pads bereit.
• Ein Team, ein Ort: So digital unsere Prozesse auch sind – der persönliche Austausch ist das, was unser Team ausmacht. Deshalb ist diese Position fest mit unserem Standort in Bonn verbunden und eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
• Mehr Netto & coole Benefits: Stell dir dein Gehaltspaket passend zusammen – mit Deutschlandticket, Jobrad, Belonio Gutschein oder Internetzuschuss. Eine bAV (25% AG-Zuschuss), Erholungsbeihilfe und Corporate Benefits gibt’s dazu.
• #Dreamteam: Freu dich auf ein Team, das zusammenhält und eine offene Feedbackkultur lebt. Dein strukturierter Onboarding-Prozess mit persönlichem Mentor sorgt für einen perfekten Start.
• Fürs leibliche Wohl: Unsere Siebträgermaschine sorgt für den perfekten Kaffee. Tee, Wasser, Obst und die nötige Nervennahrung stehen natürlich auch immer bereit.

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